Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2026

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób SwiftlyStudio (dalej także: my, nas) przetwarza dane osobowe osób korzystających z naszej strony internetowej, formularzy kontaktowych i usług. Stosujemy się do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowych ustaw o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Gabrychowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JAKUB GABRYCHOWICZ GameGoods (marka SwiftlyStudio), ul. Łęczycka 15/1, 99-340 Krośniewice, NIP 7752647541, REGON 360765637. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@swiftlystudio.pl.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się z Administratorem pod powyższym adresem. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany (w tym profilowania), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług, możemy zbierać:

• Dane kontaktowe - imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy (np. gdy wypełniasz formularz briefu lub kontaktujesz się z nami).
• Dane projektowe - informacje o Twoim biznesie, oczekiwaniach, budżecie, terminach (gdy zlecasz nam wycenę lub realizację projektu).
• Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia na stronę (gromadzone automatycznie podczas wizyty na stronie).
• Dane marketingowe - adres e-mail (gdy zapisujesz się do newslettera).
• Dane rozliczeniowe - dane firmy, NIP, adres siedziby (gdy zawieramy umowę i wystawiamy fakturę).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy) - realizacja projektów, kontakt w sprawach związanych ze współpracą.
• Odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes) - obsługa zapytań przesyłanych przez formularze.
• Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda) - wysyłka informacji marketingowych po Twoim zapisie.
• Rozliczenia i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny) - wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów księgowych.
• Analityka strony (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda) - statystyki ruchu i ulepszanie strony; pliki cookies analityczne zapisujemy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług:

• Dostawcy hostingu i infrastruktury (m.in. Vercel, Cloudflare).
• Dostawcy usług email (np. dostawca SMTP, system newslettera).
• Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Plausible, Google Analytics - jeśli włączone).
• Biuro rachunkowe (w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej).
• Organy państwowe - wyłącznie gdy wymaga tego prawo (np. urząd skarbowy).

Wszyscy podwykonawcy działają na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych. Część dostawców (m.in. Vercel, Cloudflare, a w razie włączenia - Google) może przetwarzać dane na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z art. 46 RODO. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres: kontakt@swiftlystudio.pl.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z zapytań - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.
• Dane projektowe i kontraktowe - przez okres trwania współpracy i 5 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń + obowiązki podatkowe).
• Faktury i dokumenty księgowe - 5 lat licząc od końca roku podatkowego (wymóg ustawy o rachunkowości).
• Newsletter- do momentu wycofania zgody (link "wypisz się" w każdym mailu).

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp do swoich danych i otrzymania ich kopii.
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym).
• Ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Przenoszenie danych do innego administratora.
• Sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych.
• Wycofanie zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
• Skarga do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz do nas na adres: kontakt@swiftlystudio.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

7. Cookies (ciasteczka)

Nasza strona używa plików cookies w następujących celach:

• Niezbędne - zapewniają działanie i bezpieczeństwo strony (np. utrzymanie sesji, ochrona formularzy). Nie wymagają zgody.
• Analityczne - zbierają zanonimizowane statystyki ruchu (np. ile osób odwiedziło stronę, jakie podstrony są najpopularniejsze). Wymagają zgody.
• Marketingowe - jeśli włączone, pomagają mierzyć skuteczność kampanii reklamowych. Wymagają zgody.

Pliki cookies stosujemy zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz RODO. Cookies niezbędne nie wymagają zgody; cookies analityczne i marketingowe zapisujemy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać - kliknij „Ustawienia cookies” w stopce strony (równie łatwo jak jej udzielenie); możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą. W szczególności:

• Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS/SSL).
• Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.
• Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i monitorujemy bezpieczeństwo.

9. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować tę politykę, jeśli zmienią się przepisy prawa lub zakres naszych usług. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub komunikatem na stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.